申博_申博sunbet官网-彩客网手机版推荐做好2023年全校档案归档工作的通知

文章来源：档案馆  发布时间：2023年04月24日 09:29  点击量：

各单位（部门）：


一年一度的归档工作即将展开，请各单位（部门）及时梳理2022年应归档的文件、材料，按时完成全校归档工作。现对申博_申博sunbet官网-彩客网手机版推荐2022年度产生的各类文件、材料的归档工作安排如下：

一、归档工作时间安排

第一阶段 填报变更兼职档案员的名单（没有变更不用填报）时间：5.8--5.12

各单位（部门）确定一名兼职档案员，填报“2023年大连大学各单位（部门）兼职档案员推荐表”，由专人负责档案管理工作（见附件1、附件2）。

第二阶段 文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门：各单位（部门）、档案馆)

时间：5.8--6.20前完成（特殊情况请同档案馆协商完成）

1.兼职档案员按照归档工作要求，在规定时间内移交归档材料。

2.“新冠肺炎疫情防控”归档材料：按照省档案局《申博_申博sunbet官网-彩客网手机版推荐做好全省新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》要求，向档案馆移交归档材料。

二、具体工作安排

1．各单位（部门）的归档内容，应做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏，同时作为大连市年终绩效考核的指标项，要按时完成移交。

2．本年度继续实行部门立卷、网上归档。归档时请携带移交目录一式两份（档案管理系统内著录完成后自动生成），经双方签字后留底备查。

3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到电子邮箱1346967931@qq.com，联系人：刘老师,电话：15309808687，纸质表格请报送图书馆辅楼二楼214室。

4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点见下表。

档案类别	分管老师	办公电话	办公地点	备注
党群、行政	王老师	82501	图书馆辅楼一楼121室
教学、科研、外事、出版、仪器设备等综合类档案	刘老师	82537	图书馆辅楼二楼214室
基建档案、财会档案、实物档案	王老师	82249	图书馆辅楼一楼120室
干部人事档案	李老师	82713	图书馆辅楼一楼118室	要求参见“干部人事档案工作条例”
声像档案	赵老师	82509	图书馆辅楼一楼124室

大连大学档案馆

2023年4月23日

• 附件【附件2：2023年大连大学各单位（部门）兼职档案员推荐表.xlsx】已下载次
• 附件【附件1：大连大学档案归档部门名单.doc】已下载次

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